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Optimisation et choix d’un TMS

Optimisation et choix d’un TMS

Objectif du projet

L’un de nos clients corporate, une entreprise industrielle active dans le secteur des biens de consommation, souhaitait choisir et implémenter une solution unique pour la gestion de sa trésorerie.

Contexte

Suite à des opérations de rachats et de fusions successives, l’environnement SI de gestion de trésorerie de notre client se composait d’un certain nombre de systèmes différents, et de plusieurs outils développés en interne faisant le lien entre ces systèmes.

Cette architecture ne permettant plus de couvrir l’ensemble du périmètre fonctionnel et obligeant de nombreux traitements manuels,  il a donc été décidé de mettre en place un TMS unique couvrant tous les processus de gestion de trésorerie bout en bout.

Notre rôle

Dans un premier temps, nos experts ont effectué une analyse fonctionnelle détaillée du besoin du client en dressant un état des lieux des pratiques actuelles du groupe et des fonctionnalités clés nécessaires dans le nouvel outil (Cartographie des flux existants, processus d’intégration avec l’outil comptable, solutions de back-up applicables…). Cela a permis la définition d’une solution cible adaptée au besoin du client.

Par la suite, nos experts ont accompagné le client dans un processus d’appel d’offre afin de sélectionner un éditeur capable de répondre aux besoins de la solution cible retenue. Cette étape a été primordiale pour la suite du projet, à travers l’élaboration d’un cahier des charges, la sélection des éditeurs à consulter, et la rédaction d’un dossier de choix s’appuyant sur une synthèse finale et nos recommandations.

A l’issue du choix de l’éditeur TMS, Azzana a conduit un projet de mise en place pour  la solution sélectionnée, en assurant la conduite du changement et une transition sans coupure.

Résultats & valeur ajoutée

L’accompagnement mené par Azzana a permis à notre client de mettre en place une solution couvrant l’ensemble de ses besoins et de ses processus revus et optimisés. De plus, cette solution a été imaginée avec l’ensemble des acteurs concernés, qui ont été impliqués tout au long du projet et accompagnés dans le changement.

Ce projet a été l’occasion pour les experts d’Azzana de partager leur connaissance des meilleures pratiques du marché ainsi qu’une forte expertise métier qui ont permis de maîtriser certains risques en identifiant des besoins importants non exprimés par les équipes.

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